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山西建筑职业技术学院教科研管理办法

发布时间:2015-07-03 15:23   作者:   来源:   点击次数:

第一章 总 则

第一条  为推进我院教科研工作,鼓励教师积极承担教科研项目,规范和完善教科研管理,保障教科研工作“量”的持续增长和“质”的稳步提高,按照学院“内涵发展、特色发展、跨越发展”的要求,结合实际,特制定本办法。

第二条  本办法所称教科研项目,主要为:

    1)学院教师以学院名义承担的经政府有关部门批准的纵向研究项目;

2)受企事业单位委托或者与企事业单位合作研究的横向研究项目;

3)学院批准的各类院级科研项目。

    第三条 教研科研部是学院教科研项目的管理部门。

第二章  教科研项目的申报、评审与立项

    第四条 横向科研项目的立项,应由我院承接项目的负责人与委托单位在自愿协商的基础上签订委托研究合同或协议书,科研部门负责审核及管理。纵向研究项目的申请,由申请人按照项目下达部门的要求,填写项目申请书、论证报告等材料及电子文档报送教科研部初审后,择优上报。

第五条 凡我院教职工承接横向科研项目,均须以学院制订的《山西建筑职业技术学院横向科研项目合同书》(附件一)或项目委托单位规定文本为签约蓝本签订项目合同书。按照学院规定的具体管理办法(见附件)签订教科研课题合同或者协议书, 纳入学院教科研计划,统一管理。合同书或者协议书应当明确项目研究成果及其相关知识产权的权利归属,保护学院及教科研人员的合法权益。 

      第六条 项目负责人与项目委托单位就项目有关内容达成协议后,先签署“山西建筑职业技术学院横向科研项目承诺书”(附件二),再签订项目合同书,然后将《合同书》和《承诺书》,送交教研科研部备案。凡未与委托单位签订《项目合同书》者不予办理立项登记手续。

     第七条 凡在本院科研部门立项的院级项目,需提交课题立项申请书原件及复印件各1份存入个人科研档案。

     第八条 教科研课题立项后,项目负责人应全面履行合同,组织课题组按合同要求认真开展研究,保证课题按时、按质完成。中途不得任意变更。因客观条件变化必须延期或者终止进行或者因改变内容而调整计划的课题,应当及时向教研科研部报告,按照程序办理。

     第九条 研究过程中如需变更合同书内容,须经双方协商解决,并将变更后的合同重新报教研科研部备案。在项目完成过程中如出现合同纠纷,由项目负责人负责。

第三章 教科研项目结题与验收

第十条 教研科研部负责对项目的实施情况进行监督与检查,教科研项目负责人每年以书面形式向教研科研部报告

项目进展情况。

    第十一条 教科研项目完成后,由项目负责人及时提出结题鉴定申请,提交鉴定所需资料,经教研科研部审核后,按照规定程序进行鉴定与验收。教科研项目未按时完成,又未向学院报告申请变更者,取消该项目。

    第十二条 横向科研项目研究任务完成后,可以采取双向同步验收和分离异步验收两种验收方法。

    双向同步验收,是项目负责人将项目总结报告和研究成果送交委托单位和学院科研部门进行双向同步验收,由委托单位、被委托单位(学院)以及行业专家组成验收小组进行结题评审,委托单位出具专家评审意见书以及结题证书或者验收合格证书。

    分离异步验收,是项目负责人将项目研究报告、论文、著作等研究成果报送教研科研部,由学院组织评审。评审通过后,由项目负责人填写《山西建筑职业技术学院横向科研项目结项登记表》(附件四),办理项目结项登记手续。

    第十三条 凡受政府有关部门资助的教科研项目,所产生的学术论文、著作、技术成果,均应标注某部门资助项目年度批号字样。

第四章 教科研项目经费管理

    第十四条 经费的使用原则

   (一)教科研经费的使用采取经费包干、超支不补、节余留用的办法。

   (二)教科研经费只能用于教育科学研究工作的开支,实行专款专用,按项目建立明细账,分别核算,严禁挪用或滥用。

    (三)教科研经费的使用必须符合财务管理制度。

    第十五条 教科研经费的使用范围

    (一)项目研究实施经费

      1、教科研业务费:包括图书、报刊、文献、软件等购置费、学术会议或调研费、打印、复印、翻译及有关耗材等费用。

    使用教科研经费购置的图书、报刊、软件等是指仅限于供课题组成员使用的与项目有关的专业书籍、报刊软件。购置后,须报项目负责人所在单位登记备案,方可报销。

    使用教科研经费到外地参加学术会议或调研费,为完成项目而必须进行的国内调研开支的差旅费及市内交通费,其标准按照国家有关规定和学院财务制度执行。参加会议及调研结束后一个月内,应将会议及调研情况以书面形式报送教研科研部备案,其经费方可予以报销。报销标准按学院有关规定执行。各类调研费总额不得超过总经费20%30%

    2、仪器设备购置费:包括实验所必需的设备、工具、仪器等。

购置仪器设备,应充分考虑利用学院已有资源,不得重复购置。凡需用教科研经费购置仪器设备的,课题组须事先提出申请,经项目负责人所在部门、教研科研部同意,然后按学院有关资产购置的规定办理购置、资产登记入账及报销。

    3、成果资助费:包括学术专著的出版、发表学术论文的版面费、教科研成果的鉴定费等。

    4、其它支出:指开展教科研工作必需的相关费用,一般不超过总经费的15%

    (二)项目管理费

    项目管理费按划拨专项经费总额的8% 提取,5% 纳入学院教科研发展基金,3% 作为学院教科研管理费,主要用于教研科研部实施项目管理过程中必要的开支,主要包括项目审核、论证、评估、验收以及管理人员培训等费用。

    横向科研项目经费须汇入学院财务账,院财务处为该项目建立相应账户,项目负责人应到教研科研部办理登记手续,然后到财务处办理经费使用手续。同时,必须将到款收据复印件、项目合同书留存教研科研部。

    横向科研项目经费到账后,学院扣除6%税费,剩余转作项目工作经费,最多可用项目工作经费的30%现金作为项目启动经费,其余项目工作经费一律实报实销(发票报销)。

    第十六条 教研科研项目经费全额汇入学院指定的银行帐号,接受学院统一管理。学院财务处对教科研项目经费实行分类管理,专款专用,严格执行国家有关财务规定和学院财务制度。

    第十七条 教科研项目经费支持

    (一) 对取得专项经费的各类纵向科研项目,学院给予13配比支持;对取得专项经费的各类纵向教研项目,学院给予14配比支持;对没有取得专项经费的各类纵向教科研项目,学院给予不少于每项5000元的经费支持。

    (二) 对省级以上教指委、学会、协会等社会团体下拨的各类专项经费,学院给予单独建账,专款专用,特殊规定除外。

    (三)对各类横向教科研项目,包括委托单位和合作单位拨付的项目经费,从事科技咨询、科技服务获得的咨询费和服务费,科技成果转让费和技术培训经费等,学院实行单独建账,专款专用。横向科研项目经费应按合同金额划入学院指定帐户。经费到帐后,项目负责人须填写《山西建筑职业技术学院横向科研项目立项登记表》(附件三),并经由教研科研部办理立项登记手续后方可确认正式立项。

   (四)对院级立项的教科研项目,学院给予不少于3000元的经费支持。

第十八条 项目工作经费使用范围如下

1.人工费:主要用于课题立项论证、结题评审以及项目研究及服务津贴,包括加班费、临时工工资等。 

    2.业务费:包括文具用品、各种计算、测试、分析及实验费,材料消耗费、仪器设备费、小型会议费等。 

    3.调研费及培训费。

    4.图书、资料费。 

    5.论著印刷出版费。 

    6.上网费、通讯费及邮费等。

    7.科研工作需要的租房、实验室改装费等。 

    8.成果鉴定、评审、报奖、申请专利、学术交流及参加技术市场活动等。 

    9.经批准的其它专项费用。 

    10.其他符合科研经费管理制度规定的相关费用。

    第十九条 教科研项目经费报账程序

    (一) 根据项目进展情况,由项目负责人签字、教研科研部审核、分管副院长和院长批准,财务处办理经费使用与结账手续。

    (二)有下列情况之一者,须由项目负责人事先提交书面报告,经教研科研部审核、分管副院长和院长同意后方可实施:

      1、购置单位价值超过1000元、使用年限超过1年以上的仪器设备、实验设施(列为固定资产管理范围,须办理入库出库手续)等;

      2、参加学术会议;

      3、进行实验室改装;

      4、向校外转拨教科研协作费。

    第二十条 教科研项目经费的监督与检查

    (一)教科研经费的管理实行项目负责制。项目负责人按照项目下达部门的有关管理办法和学院的有关财务管理规定以及项目的经费预算计划,合理使用经费。

    (二)教科研项目经费的使用要严格执行财务制度和纪律,防止超支和非正常开支。

    (三)教研科研部、财务处对教科研经费的使用进行检查和监督。

第五章  教科研项目档案管理

 第二十一条 教科研项目的立项、结题、报奖、推广应用等全部过程中形成的有关资料,须向教研科研部提供原件及复印件各1份,以便备案和归档。     

    第二十二条 项目档案内容

    (一)项目申请书、研究计划、研究进展报告、结题报告;

    (二)项目成果目录及成果原件或者复印件(复印件存档要提供原件核实);

    (三)学术活动和专业会议材料、经费使用情况表;

    (四)实验分析、测试记录、技术说明等技术性材料;

    (五)协议书、技术合同等;

    (六)成果鉴定材料、评价意见、推广应用情况材料;

    (七)报奖材料及获奖证书等;                                    

    (八)申报专利的全部材料;

    (九)其他与项目有关的材料。

第六章 附 则

    第二十三条 本办法自颁布之日起实行。

    第二十四条 本办法解释权归学院,由教研科研部负责解释。

第二十五条 本办法若与上级部门有关规定相冲突时依照上级部门有关规定执行。

附件:1、山西建筑职业技术学院横向科研项目合同书

2、山西建筑职业技术学院横向科研项目合同审批表及责任保证书

3、山西建筑职业技术学院横向科研项目立项登记表

4、山西建筑职业技术学院横向科研项目结项登记表

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